SOLICITUD DE COTIZACIÓN
RFQ Nº UNFPA/MEX/20/086
PRUEBAS RÁPIDAS DE VIH – 4ª GENERACIÓN
PRUEBAS RÁPIDAS DE HEPATITIS B
PRUEBAS RÁPIDAS DE HEPATITIS C
PRUEBAS RÁPIDAS DE SÍFILIS KITS DE CARGA VIRAL
ACLARACIONES
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), organismo de cooperación internacional para el desarrollo, parte integral del Sistema de las Naciones Unidas en México, responde a las siguientes aclaraciones solicitadas en el marco de la presente convocatoria:
1. OFERENTES ELEGIBLES Esta convocatoria está abierta a: personas morales legalmente registradas en México que puedan proveer los productos solicitados y tengan capacidad jurídica en el país, o a través de un representante autorizado.
2. CADUCIDAD La convocatoria señala mínimo aceptable 11 meses. Pero entendemos que la caducidad depende de lo señalado en el registro sanitario y que esta puede variar para cada uno de los productos aquí solicitados de conformidad con su respectivo registro sanitario. Por esta razón, es imprescindible adjuntar, para cada caso, el registro sanitario del producto cotizado. Usted deberá señalar en número de meses y la caducidad de cada producto ofertado. Se favorecerá al producto que, cumpliendo con las especificaciones técnicas, ofrezca el producto con la mayor caducidad posible – acorde con lo señalado en el registro sanitario – y la mejor oferta económica.
3. FECHAS DE ENTREGA, se solicita a la Convocante nos indique las fechas de entrega y si esta será en una solo exhibición. Las fechas de entrega las propondrá el oferente de conformidad con su disponibilidad en inventarios. Se espera que los productos puedan entregarse en un plazo no mayor a dos semanas a partir de la firma del contrato/orden de compra. En caso de contar con otros plazos de entrega, hacerlo notar en su propuesta. Respecto a las formas de entrega, idealmente, todas las entregas deberán realizarse en una sola exhibición, pero entendemos que esto está sujeto a disponibilidad en sus inventarios, de no poder entregar en una sola exhibición, favor de incluir es su propuesta un cronograma de entregas. Se favorecerá al oferente que, cumpliendo con las especificaciones técnicas, pueda entregar en el menor plazo posible, con la mayor caducidad posible, presente la mejor oferta económica.
4. RESPECTO A LA PARTIDA 1, prueba de HIV de 4ª Generación, contamos con la prueba, sin embargo, la presentación solicitada con accesorios incluidos aún no la tenemos registrada en México, ¿podría UNFPA solicitar un “waiver” de COFEPRIS para ingresar el producto? La entrega de los productos aquí solicitados debe ser en el menor tiempo posible, realizar trámites ante COFEPRIS le corresponderá al oferente no al UNFPA. Para esta convocatoria se requiere que el oferente cuente ya con los permisos y registros correspondientes.
5. RESPECTO A LA PARTIDA 5, ¿el proveedor adjudicado tendrá la responsabilidad de poner equipo para el procesamiento de los reactivos para la determinación de carga viral? No, no se requiere el equipo. Actualmente ya contamos con un equipo en operación, este es un equipo Abbot m2000. Sólo se requieren los reactivos junto con el material que se señala en la página 4 de la convocatoria.
6. RESPECTO A LA PARTIDA 5, ¿se puede adjuntar carta de apoyo del fabricante para garantizar que el oferente adjudicado hará frente a los compromisos que se deriven de la adjudicación, así como certificados de Asesoría e Ingeniería emitidos por el fabricante que indiquen que se cuenta con el personal calificado para el manejo de los equipos? Los documentos solicitados para presentar cotizaciones se encuentran en la página 5 de la convocatoria. Usted puede adjuntar otros documentos si considera que le dan valor agregado a su propuesta. Esto se considera opcional, pero no se considera requisito indispensable.
7. RESPECTO A LA PARTIDA 5. Por las condiciones de almacenamiento y manejo del Reactivo se solicita amablemente a la convocante que en caso de adjudicación se permita hacer la entregar directamente en la Clínica que será la encargada de procesar las pruebas de Carga Viral, ya que el reactivo principal se debe de transportar y almacenar en una temperatura de -20°C. ¿Esto se acepta? Si, esto se acepta. Una vez adjudicadas las adquisiciones se confirmarán todos los datos pertinentes para la entrega (dirección, persona de contacto, persona autorizada para recibir, horarios, etc).
8. La empresa que represento es proveedor de UNFPA y otras agencias de la OMS así como del Fondo Mundial. Contamos con un acuerdo LTA – WHO y cotizamos y proveemos nuestros productos con esta entidad Legal ubicada en Irlanda. ¿podemos participar en esta convocatoria usando dicha entidad legal? Su empresa puede participar siempre que tenga representante autorizado en México, ya que esto facilita las entregas en las direcciones que proporcionará el UNFPA al momento de la adjudicación (todas en Ciudad de México), así como el servicio post-venta, el cumplimiento de garantías, atención a posibles reclamos, etc.
9. ¿Cuál es la entidad legal que solicita la cotización y en dado caso emitiría la orden de compra? Esta es una compra local en México. Los oferentes adjudicados firmarán un contrato u orden de compra con el UNFPA México.
10. Con respecto a la oferta, generalmente cotizamos con incoterms CIP o CPT – Aeropuerto del país o bodega en el origen, respectivamente; ¿podemos usar esta misma modalidad? Su oferta debe considerar todos los gastos asociados hasta la puerta de las oficinas del UNFPA en Ciudad de México. UNFPA México no se hará cargo de arreglos de liberación aduanal, seguros, etc. Por esta razón, la convocatoria va dirigida a oferentes que cuenten con representantes autorizados en el País.
11. ¿Por qué medio podemos estar atentos a nuevos requerimientos de cotización de UNFPA? Se puede consultar la página web de UNFPA México – solicitud de propuestas: https://mexico.unfpa.org/es/call-for-submissions